Алатырский муниципальный округ Чувашской РеспубликиЧăваш Республикин Улатăр муниципаллă округĕ
Приближается срок сдачи отчетности в Пенсионный Фонд РФ за 2010 год
Как показывает опыт, сдача отчета без предварительной подготовки проходит не просто. Поэтому чтобы качественно подготовить сведения индивидуального (персонифицированного) учета на работников за 2010 г . и своевременно их представить в ПФР страхователям-работодателям специалисты Управления ПФР советуют провести следующую подготовительную работу:
- обратиться в территориальный орган ПФР для сверки информации об уплаченных и поступивших на счет ПФР платежах и уточнения периодов, за которые произведена их уплата, с целью своевременного устранения расхождений. При наличии расхождений в территориальный орган ПФР представляются платежные поручения;
- для обеспечения полного представления индивидуальных сведений необходимо уточнить наличие у всех работников (кроме временно пребывающих иностранных граждан и лиц без гражданства) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- провести работу по уточнению адресов застрахованных лиц для правильного заполнения реквизита форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 "Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета". Итоги информирования застрахованных лиц за прошлые годы свидетельствуют о том, что точности адреса не уделяется должное внимание, что не позволяет вручить застрахованному лицу Извещение Пенсионного фонда РФ о состоянии его индивидуального лицевого счета;
- проверить соответствие фамилии застрахованного лица в паспорте и страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования в случае ее изменения. Если в индивидуальном лицевом счете работника фамилия не изменена в соответствии с паспортом, индивидуальные сведения не могут быть разнесены на его индивидуальный лицевой счет. Для изменения фамилии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (а также в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования) следует подать в Управление ПФР заявление об обмене страхового свидетельства.
В 2010 г . при представлении индивидуальных сведений в ПФР отчетными периодами признаются полугодие и календарный год. За первый отчетный период 2010 г . (полугодие) страхователи представляли сведения до 1 августа 2010 г ., за второй отчетный период 2010 г . (календарный год) будут представлять до 1 февраля 2011 г . С 2011 г . отчетными периодами для подачи сведений о застрахованных лицах признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Введение новых сроков связано с необходимостью иметь актуальные данные при назначении и перерасчете пенсии, а также с необходимостью в короткие сроки направлять средства пенсионных накоплений в выбранную гражданином управляющую компанию или негосударственные пенсионные фонды.
Хотим напомнить, что отчеты по страховым взносам за 2010 год (РСВ-1) и персонифицированному учету за 2 полугодие 2010 года должны быть представлены в территориальные органы ПФР в соответствии с согласованным графиком, ОДНОМОМЕНТНО, с целью стыковки начисленных и уплаченных страховых взносов.
Застрахованные лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, как и прежде, представляют в территориальный орган фонда сведения об уплаченных страховых взносах за отчетный период вместе с копией платежного документа. Однако теперь к копии платежного документа необходимо добавить и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-2). Срок представления сведений об уплаченных страховых взносах для вышеуказанной категории лиц остается прежним – ежегодно, до 1 марта.
В 2010 г . страхователи могут подавать сведения в электронной форме при наличии электронной цифровой подписи в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". А вот с 1 января 2011 г . это станет обязанностью для тех работодателей, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 50 человек. Сложившаяся практика указывает на необходимость включить в электронный документооборот максимальное число страхователей, независимо от численности работающих у них застрахованных лиц. На сегодняшний день по нашему Управлению 71 % страхователей представляют отчетность по защищенным каналам связи. Это позволяет оперативно проверять отчетность, рационально использовать рабочее время как страхователя, так и работников Управления.
За непредставление в установленные сроки сведений по персонифицированному учету организация и индивидуальный предприниматель привлекается к ответственности: штрафу в размере 10 % от суммы причитающихся за расчетный период страховых взносов в ПФР (основание ст. 17 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
По всем возникающим вопросам просим обращаться по адресу:
г. Алатырь, ул. Жуковского, д. 63, кабинеты № 12, 13 и каб. 1, окно 3,
тел.2-14-19, 2-00-17.